Monatlicher Aktionsflyer jetzt automatisiert mit easyCatalog

Hintergrundinfo

Unser Team erstellt für Elektro-Material AG (EM) jeden Monat den Aktionsflyer „Elektriker Essentials“ – vollständig automatisiert auf Basis einer standardisierten Excel-Datei. Mit dem InDesign-Plugin easyCatalog wurde eine wiederverwendbare Vorlage entwickelt, die die gelieferten Produktdaten direkt in ein druckfertiges Layout überführt. Das Ergebnis: ein sauber gestalteter, zweiseitiger Flyer in drei Sprachversionen (DE, FR, IT) – pünktlich, konsistent und ohne manuelle Layoutarbeit.

Eckdaten
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Best Practice auf einen Blick

  • Datengetriebenes Layout: Eine standardisierte Excel-Datei liefert alle relevanten Produktinformationen – Artikelnummern, Produktbilder, Preise und Kategorien. easyCatalog übernimmt die Platzierung automatisch.
  • Wiederverwendbare Vorlage: Das InDesign-Template wurde einmalig entwickelt und kann Monat für Monat ohne Anpassungen neu befüllt werden.
  • Mehrsprachige Produktion: Der Flyer wird in drei Sprachversionen (Deutsch, Französisch, Italienisch) erstellt und bleibt dabei über alle Varianten hinweg gestalterisch konsistent.
  • Flexible Ausgabe: Der Flyer wird wahlweise als druckfertiges PDF oder als offene InDesign-Datei bereitgestellt – je nach Anforderung des Kunden.
  • Effizienz in der Produktion: Was früher manuelle Layoutarbeit erforderte, ist heute ein automatisierter Prozess – schneller, fehlerärmer und jederzeit reproduzierbar.

Von der Ausgangslage bis zur Umsetzung

EM setzt monatlich eine Verkaufsförderungsmaßnahme um: den „Elektriker Essentials“-Flyer, der ausgewählte Produkte aus verschiedenen Kategorien zu attraktiven Konditionen bewirbt. Die Herausforderung: Jeden Monat wechseln Produkte, Preise und Themen. Ein manueller Layoutprozess wäre also aufwendig, fehleranfällig und schwer skalierbar.

Die Lösung: Kittelberger hat gemeinsam mit dem Kunden eine strukturierte Excel-Vorlage definiert, die als Datenquelle für das InDesign-Layout dient. Über das Plugin easyCatalog werden die Daten direkt in die vorbereitete InDesign-Vorlage eingespielt – Produktbilder, Artikelbezeichnungen, Listenpreise und Kategorietitel werden automatisch an den richtigen Stellen im Layout platziert.

Das Ergebnis ist ein zweiseitiger Flyer im gewohnten EM-Design: Vorderseite mit Themenbild und Einstiegsprodukten, Rückseite mit sortierten Produktkacheln nach Kategorie – fertig zur Druckausgabe oder zur weiteren redaktionellen Überarbeitung in InDesign.

Schnell, konsistent, skalierbar

Der automatisierte Prozess hat die monatliche Produktion des Flyers deutlich beschleunigt. Sobald die Excel-Datei vollständig und korrekt befüllt ist, geht die Generierung des fertigen Layouts sehr schnell. Gleichzeitig sorgt die Vorlage für ein konsistentes Erscheinungsbild - und das Monat für Monat, ohne Qualitätsverlust.

Für den Kunden bedeutet das: verlässliche Liefertermine, geringer Abstimmungsaufwand und eine Verkaufsförderungsmaßnahme, die auch bei steigenden Anforderungen reibungslos funktioniert.

Fazit

Das Projekt zeigt, wie Print-Automatisierung auch im kleineren, wiederkehrenden Format echten Mehrwert schafft. Mit einer einmaligen Investition in Vorlage und Datenstruktur spart EM dauerhaft Zeit und Ressourcen. Gleichzeitig stellt Kittelberger eine pünktliche und verlässliche monatliche Produktion sicher.